Noul Registru de evidență a salariaților REGES ONLINE a fost finalizat și este la dispoziția cetățenilor, care, în calitate de salariați sau de angajatori, începând cu  1 aprilie 2025 au acces la un sistem informatic modern, accesibil și eficient.

Noul sistem este disponibil la adresa de web: https://reges.inspectiamuncii.ro.
Beneficii majore aduse de REGES ONLINE: 
- acces online securizat pentru angajatori direct printr-un portal web securizat, folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitala ROeID, fără a mai fi necesară instalarea aplicației Revisal pe PC; 
- simplificarea procesului de înregistrare și evidență a elementelor contractelor individuale de muncă, transmiterea, vizualizarea și corectarea înregistrărilor realizându-se direct din browser; 
- reducerea riscurilor legate de neconformare și evitarea sancțiunilor, prin validări automate, atenționări în sistem și extrase de neconformități;
- eliminarea deplasării angajatorilor la inspectoratele teritoriale de muncă în vederea obținerii de user și parolă; 
- accesul facil și securizat al cetățenilor la propriul istoric avut în calitate de angajat cu contract individual de muncă, aceștia având posibilitatea de a-și vizualiza și descărca extrasul din Registru în aplicația web, accesibilă simplu din browser de pe orice laptop/PC accesând linkul https://reges.inspectiamuncii.ro sau în aplicația mobilă pentru sistemele de operare iOS/Android;
- posibilitatea salariatului de a verifica în timp real orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractul său de muncă și primirea de notificări, prin email sau în aplicația de pe telefonul mobil, ori de câte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia; 
- posibilitatea salariatului de a trimite, prin aplicație, notificări angajatorului, ori de câte ori constată o neconcordanță între datele înregistrate în Registru și situația de fapt (exemplu: altă durată a timpului de muncă, altă funcție, o situație de suspendare a contractului inexistentă în fapt, etc); 
- posibilitatea de a descărca extrasul din Registru în format electronic semnat digital, pentru dovedirea vechimii în muncă și în specialitate;
- interoperabilitate cu alte instituții pentru validarea datelor, reducând erorile și birocrația; 
- securitate cibernetică sporită și protecție avansată a datelor. 

Prin noul portal nu mai este necesară instalarea unei aplicaţii dedicate (ex. ReviSal), iar generarea şi transmiterea fişierelor .rvs nu mai este obligatorie. Aplicaţia este complet web-based, uşor de accesat şi de utilizat, şi, de asemenea, respectă toate cerinţele legale în vigoare.

Conform prevederilor H.G. 295/2025 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor REGES- ONLINE, vechiul sistem REVISAL va rămâne activ pentru încă 6 luni. 
Angajatorii care au realizat depuneri în aplicaţia REVISAL, îl pot accesa în continuare la adresa:https://reges.inspectiamuncii.ro secţiunea “ATENTIE! Cauţi vechiul Revisal? Click aici!”

Angajatorii au obligaţia de a se înregistra în platforma REGES - ONLINE în termen de 6 luni de la data intrării in vigoare a H.G. 295/2025 privind registrul general de evidentă a salariaţilor REGES-ONLINE. În cele 6 luni de tranziție, angajatorii au obligația de a completa în REGES ONLINE toate elementele contractelor individuale de muncă active la data înrolării în noul sistem, care nu se regăsesc în REVISAL.

Angajatorul 
-Își creează cont personal pe cnp  pe portalul Reges Online (cu semnatură electronică calificată)  sau se conectează pe portalul REGES ONLINE cu ROeID (identitate digitală);
-Solicită acces la Registrul firmei la care doresc acces ;
-Operează în registru.

Angajatorii vor putea transmite date în cadrul modulului Angajator doar dacă se vor conecta la portalul Reges Online cu ROeID sau cu semnatură electronică calificată!

Angajații

În acest sens, precizăm că înrolarea în platforma REGES-ONLINE se realizează individual, după cum urmează:
-prin utilizarea identității digitale RoeID acordată de Autoritatea pentru Digitalizarea României;
-prin utilizarea unui certificat digital calificat;
-prin obţinerea aprobării de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i s-a adresat, a solicitării de activare a contului, pe baza prezentării cetăţeanului la ghişeu, identificării vizuale şi verificării cărţii de identitate a acestuia;

Cei care nu au disponibilă niciuna dintre facilitățile de acces on-line menționate, vor avea posibilitatea să își consulte extrasul din Registru la Info Kiosk-ul instalat în acest scop la Inspectoratul Teritorial de Muncă Botoșani sau la ghișeu, în condițiile prevăzute de lege.

ANGAJATORII CARE NU AU ÎNFIINŢAT ŞI TRANSMIS REGISTRE PÂNĂ LA DATA DE INTRARE ÎN VIGOARE A ACTULUI NORMATIV H.G. 295/2025, VOR UTILIZA EXCLUSIV REGES-ONLINE. 

Angajatorii care au transmis date în Registru anterior datei de intrare în vigoare a actului normativ menționat anterior, vor putea transmite în continuare fișiere generate din aplicația REVISAL atât online, cât și la ghișeele inspectoratului teritorial de muncă, doar până la data înregistrării pe platforma REGES-ONLINE.

Reprezentanții Inspectoratului Teritorial de Muncă Botoșani atrag atenția asupra obligației angajatorilor de a se înregistra în Registru în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a Hotărârii nr. 295 din 27 martie 2025. Încălcarea obligației constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei. De asemenea, tot în termen de 6 luni, angajatorii au obligația de a completa și de a transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic care face obiectul soluției tehnice pentru transmiterea datelor în registru de către angajatori, prevăzut de art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor. Încălcarea obligației constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei. Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se fac de către inspectorii de muncă.

Adresa suport tehnic REGES ONLINE:
Angajatori - [email protected]
Salariați - [email protected]
Telefon ghid interactiv: 0800 500 166
Program de lucru:
Luni - Vineri, 08:00-20:00, cu excepția zilelor de sărbători legale

În vederea instruirii angajatorilor cu privire la utilizarea REGES ONLINE, pe lângă Ghidul de utilizare disponibil în aplicație, Inspecția Muncii va continua împreună cu furnizorul soluției informatice să susțină sesiuni on-line de instruire gratuită, cu o frecvență bilunară, sesiuni la care angajatorii pot participa accesând link-ul comunicat în acest scop pe site-ul Inspecției Muncii. În cadrul acestora se vor prezenta toate detaliile tehnice pe care trebuie să le cunoască pentru utilizarea noului sistem informatic.